總經理助理崗位職責和行為規范

時間:2018-09-05 編輯:范文亭

職位:總經理助理

直接上級:總經理

主管部門:協助總經理管理公司業務部、財務部、行政人事部、倉庫,it

工作性質:協助總經理做好各部門工作安排和管理

管理職能:對各個部門的管理工作的建議、督導;對人員的晉升、調遷、降薪降職、辭退的建議;

一、主要職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的

作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好公司經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、

發布。

 

二、崗位核心職責行為規范

1、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

2、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

5、認真負責的分管范圍內的各項工作。

6、掌握總經理的日程安排做好預約工作。

7、協助總經理完善公司管理制度、規章制度,合同書,公司總體運行配合。

8、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

9、協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部

門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。

11、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合行政人事部開展企業文化工

作。

12、協助總經理根據公司發展的要求,制定人力資源戰略。

13、協助總經理設計并完善公司人力資源結構,并完成公司人力資源的日常招聘工作。

14、協助總經理完善公司績效考核制度。

15、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

16、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

17、協助總經理處理好日常事務。

18、完成領導交給的其他工作。

 

三、現階段主要工作

1、協助劉總對各部門日常工作的管理與評估。

2、根據往年銷售數據、公司銷售目標,制定、審核全年銷售計劃。

3、以品牌為單位,審核各品牌的銷售任務分解。

4、審核、制定各品牌營銷策劃,銷售計劃,銷售政策,銷售模式。

5、評估區域業務開發特殊情況的申請,簽字確認。

6、不定期考察各品牌的貨品調配、人員組織情況,與各級人員溝通、交流。

7、以月為單位不定期檢查部門、店鋪工作。

8、與店鋪員工座談交流、召開店員會議,同時也抽查店鋪的庫存、陳列等。

9、按時、按質、按量完成公司下達的各項業務指標,獲得預先設定的銷售業績。

10、協助劉總,對登記在“各品牌促銷記錄”上的本周各專廳周末三天活動內容進行初審。

11、各品牌庫存分布不定期檢查。

12、每天銷售目標的跟進,并及時提醒業務主管,進行分析。

13、每月協助成本會計解決涉及業務的差額問題。

14、各品牌周計劃,月小結,清單等文案完善工作檢查,落實到品牌經理,部門經理。

15、制定業務部部門月工作計劃,月巡店計劃和月盤存計劃,落實到品牌經理,部門經理。

16、協助品牌經理制定品牌經營計劃,訂貨,進貨計劃,上貨計劃,主題活動,庫存的控制,

促銷計劃,以及與商場洽談促銷協議。

17、協助管理IT日常工作,周三,周五下班前查IT單據錄帳,并協助管家婆草稿中單據的及

時處理;

18、協助IT維護公司電腦及網絡,出現問題及時解決。

 

四、崗位意識規范

兩心

— 以公司品牌的長期發展為中心,做好長期的企業與市場規劃;

— 以年度銷售為工作重心,達成每年的銷售增長目標。

 

兩禁

— 禁止在商業交流中謀取私利,損害公司利益;

— 禁止在團隊建設中徇私舞弊,做到公平公正。

 

三有

有正確的企業理念,品牌觀念,能夠理解、把握品牌發展;

有正確的人才觀念,能夠把合適的人放到合適的崗位,發揮團隊能力最大化;

— 有敏銳的市場洞察,了解市場發展趨勢和競爭狀況,用最小的市場投入獲得最大的市場效益。

 

三要

— 要有高度執行力,執行公司工作安排和工作要求,配合公司戰略制定計劃、調整計劃; — 要以身作則,發揮團隊領導作用,在做人做事各方面對員工作出表率和指導;

— 要維護公司利益,維護公司形象。

 

四具備

— 具備管理力度,發揮領導的執行力,獎賞分明;

— 具備戰略意識,對銷售戰略、企業市場地位發展有長期規劃和短期目標;

— 具備責任意識,擔當起崗位應該做、能夠做的事,把品牌的發展當做自己的事業,為下屬提供一個良好的工作、發展平臺,規劃下屬成長通道,發現人才,善用人才,把合適的人放到合適的位置;

具備成本意識,合理有效控制成本。

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