辦公室主任崗位職責范本

時間:2018-05-09 編輯:范文亭

辦公室主任崗位職責范本(房產類)

職位描述:
1、年齡32-48歲,大學專科以上學歷,5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。

 

 

辦公室主任崗位職責范本:
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
崗位要求:
1、具體有行政、辦公室工作管理3年以上經驗;
2、愛崗敬業,具有較強的溝通協調能力和組織管理能力;
3、團結協作,有較強的責任心和事業心;

 

 

 

辦公室主任崗位職責范本:
1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;
3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、根據公司年度經營指標,組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
9、完成上級領導安排的其他工作事項。

任職要求:
1、年齡在40周歲以下,身體健康,形象氣質優秀;
2、全日制本科及以上學歷(特別優秀可放寬到大專),行政管理、企業管理類、工商管理,中文,文秘相關專業;
3、具有五年以上大型企業辦公室管理崗位實踐經驗;
4、具備先進的管理理念,熟悉行政管理理論知識和法律法規及政策;
5、具有扎實的寫作功底,良好的文字組織能力;
6、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;
7、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。

 

 

 

辦公室主任崗位職責范本:

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

任職資格

1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

2、五年以上相關工作經驗;

3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;

4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。

 

 

 

辦公室主任崗位職責范本:

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

能力要求

(1) 熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力;

(2) 具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;

(3)具有較強的學習能力。

 

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